Czym jest Intra?

Intra to nowoczesny portal służący do komunikacji i organizacji pracy zespołu, działajacy na platformie SharePoint (2013, 2016, O365). Ułatwia dostęp do danych oraz pomaga w dzieleniu się informacjami.

Składa się on z ośmiu, gotowych do użycia modułów, które pozwolą Ci skutecznie i efektywnie zarządzać organizacją.

Intra jest produktem stworzonym przez Future Processing. Wieloletnie doświadczenie naszych inżynierów, połączone z tytułem Partnera firmy Microsoft, pozwalają nam oferować produkty SharePoint przy zachowaniu najwyższych standardów.

Czym jest SharePoint?

SharePoint usprawnia organizację pracy w firmie, ułatwia dostęp do danych i dzielenie się informacjami

SharePoint Online (Office 365) zwiększa transparentność działań w firmie, optymalizuje procesy biznesowe i znacząco poprawia jakość komunikacji wewnątrzfirmowej.

Dzięki temu, że SharePoint może działać na dowolnym urządzeniu przenośnym lub stacjonarnym, pracownicy mogą w bezpieczny sposób korzystać z firmowych zasobów, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Poznaj zalety SharePoint

Jak Intra może pomóc Twojej organizacji?

Gotowe do użycia, szybkie do wdrożenia moduły

Dostosowana zarówno do komputerów jak i urządzeń mobilnych

Bardzo skalowalna - pozwala z łatwością dodawać i usuwać użytkowników

Umożliwia automatyzację procesów wewnątrz firmy

Integruje się ze wszystkimi produktami firmy Microsoft oraz innymi rozwiązaniami SharePoint

Obsługa i konserwacja wykonywana jest przez doświadczonych programistów z naszego zespołu, nie wymaga Twojego zaangażowania

Oparta o rozwiązania w chmurze, co umożliwia dostęp do zasobów firmowych z dowolnego urządzenia i miejsca

Publikacja treści na platformie Intra jest łatwa dla pracowników i nie wymaga od nich wiedzy technicznej

Moduły zaprojektowane by pomagać działom HR efektywniej zarządzać pracą poprzez automatyzację procesów

Wspiera współpracę w firmie - pomaga budować kulturę organizacyjną i poprawia komunikację wewnętrzną

Zwiększa transparentność procesów w firmie

Wszystko w jednym miejscu – najważniejsze firmowe aplikacje dostępne poprzez jedną platformę

Zawiera moduły społecznościowe do angażowania pracowników w kształtowanie platformy, np. przez polubienia lub komentarze

Łatwa konfiguracja – umożliwia szybką zmianę logo firmy, układu elementów, czy kolorystyki platformy

Integruje się ze wszystkimi produktami Microsoft

Oparta o rozwiązania chmurowe, dzięki czemu możliwy jest dostęp do informacji z każdego urządzenia i miejsca

Poznaj moduły Intra

Dowiedz się więcej o module Internal Communication

Wspieranie efektywnej komunikacji i współpracy między pracownikami

Portal do komunikacji wewnętrznej gromadzi w jednym miejscu firmowe zasoby wiedzy i umożliwia informowanie pracowników o bieżących sprawach organizacji. Ponadto, system może mieć wiele wersji językowych, dzięki czemu może zostać wdrożony w filiach Twojej firmy na całym świecie.

Zalety:
  • Zredukowanie licznych kanałów komunikacyjnych do jednej platformy
  • Ciągły dostęp do najświeższych informacji z życia firmy, wspierający jej transparentność
  • Łatwe i szybkie wyszukiwanie informacji dzięki wyszukiwarce na każdej stronie
  • Wspieranie procesów zarządzania wewnątrz organizacji
  • Umożliwienie dzielenia się wiedzą i pomysłami przez pracowników za pośrednictwem forum do dyskusji

 

Dowiedz się więcej o module Workspaces

Wirtualne przestrzenie stworzone aby efektywnie zarządzać pracą

Portal Workspaces daje każdemu zespołowi własną przestrzeń na dokumenty projektowe. Wyświetla również kalendarz projektowy i oś czasu projektu, pozwalając użytkownikom dodawać aktualizacje i przypisywać zadania projektowe do siebie lub innych.

Zalety:
  • Każdy zespół lub projekt posiada własną przestrzeń do przechowywania dokumentów
  • Pozwala przechowywać wszystkie dokumenty związane z danym projektem lub zespołem w jednym miejscu
  • Daje członkom zespołu dostęp do tych samych dokumentów i ułatwia wspólną pracę
  • Pozwala na przypisanie zadań członkom projektu
  • Umożliwia bycie na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami związanymi z projektem
Dowiedz się więcej o module Employee Skills

Dokładna i spójna ocena umiejętności pracowników

Dzięki informacjom zgromadzonym w portalu Kompetencji możliwe jest monitorowanie i analiza umiejętności pracowników, co pozwala na lepsze zarządzanie ich potencjałem. Portal ułatwia także przydzielanie pracowników, na podstawie ich kompetencji, do obecnych lub przyszłych projektów.

Zalety:
  • Wyszukiwanie pracowników posiadających wybrane kompetencje lub certyfikaty
  • Dopasowywanie kompetencji pracowników do aktualnego zapotrzebowania w projektach
  • Analiza trendów i łatwy dostęp do danych
  • Monitorowanie i generowanie statystyk dzięki PowerPivot
  • Dwupoziomowa ocena kompetencji – poziom i nastawienie
  • Możliwość samodzielnego określenia przez pracowników poziomu ich umiejętności i nastawienia do danej dziedziny
Dowiedz się więcej o module Training Portal

Prosty i wysoce zautomatyzowany proces dzielenia się wiedzą w organizacji

Training Portal ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesu zarządzania szkoleniami w firmie. Narzędzie to automatyzuje wiele procedur oraz umożliwia planowanie i realizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników skoordynowanych ze strategią rozwoju firmy.

Zalety:
  • Automatyzacja powiadomień mailowych o zapisach na szkolenie, wolnych miejscach, weryfikacji obecności na szkoleniu czy ankiet oceniających, wysyłanych po zakończeniu szkolenia
  • Dodawanie materiałów szkoleniowych do ogólnofirmowej biblioteki online
  • Pełna kontrola nad procesem szkolenia
  • Generowanie statystyk dotyczących szkoleń i trenerów za pomocą narzędzi Microsoft Excel lub PowerPivot
  • Obejmujące całą firmę wyszukiwarka i kalendarz, pokazujące wszystkie zaplanowane szkolenia
Dowiedz się więcej o module Absence Management

Szybkie i skuteczne obsługiwanie wniosków urlopowych

Portal Absence Management służy do zarządzania nieobecnościami członków zespołu. Pracownicy mogą samodzielnie zgłaszać nieobecność w pracy, a także sprawdzić liczbę przysługujących im dni wolnych. Takie rozwiązanie znacząco usprawnia działanie działu HR, a także ułatwia pracę liderów zespołów.

Zalety:
  • Skrócenie i ujednolicenie procesu składania wniosków urlopowych
  • Możliwość szybkiego sprawdzenia przez pracowników przysługujących im dni urlopowych
  • Automatycznie zatwierdzony wniosek urlopowy, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy
  • Automatyczne przekazywanie wniosków urlopowych do lidera danego pracownika
  • Automatyczne notyfikacje o nieobecności pracownika
Dowiedz się więcej o module Business Trips

Sprawny i zautomatyzowany proces zarządzania delegacjami

Portal do zarzadzania delegacjami usprawnia proces zgłaszania i rozliczania wyjazdów służbowych. Umożliwia pracownikowi szybkie i bezbłędne wypełnienie i wygenerowanie wniosku delegacyjnego.

Zalety:
  • Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza nakład pracy pracownika związany ze zgłaszaniem i rozliczaniem delegacji
  • Generuje ujednolicone wnioski wyjazdowe, poprawnie wypełnione i zawierające wszystkie niezbędne informacje
  • Znacząco zmniejsza liczbę błędów we wnioskach
  • Wysyła automatyczne powiadomienia dotyczące wyjazdów służbowych
  • Jest zsynchronizowany z MS Outlook, dzięki czemu wyjazdy służbowe są od razu widoczne w kalendarzu pracownika

 

Dowiedz się więcej o module Asset Management

Szybkie i oszczędne zarządzanie zasobami organizacji

Portal Asset Management to przyjazny użytkownikowi i prosty w obsłudze system do zarządzania i rezerwowania firmowych zasobów, takich jak np. sale konferencyjne czy telefony komórkowe.

Zalety:
  • Prosta wyszukiwarka, pozwalająca przeglądać wszystkie firmowe zasoby
  • Monitoring liczby i stanu zasobów
  • Skatalogowanie wszystkich wypożyczonych zasobów wraz z terminem zwrotu
  • Ogólnodostępna opcja śledzenia zasobów oparta o kalendarz
  • Automatyczne zgłaszanie zapotrzebowania na określone zasoby osobie decyzyjnej
Dowiedz się więcej o module Knowledge Base

Wszystko, co pracownicy powinni wiedzieć, zgromadzone w jednym miejscu

Knowledge Base służy jako kompleksowy punkt informacyjny, zawierający wszystko, co pracownicy powinni wiedzieć w atrakcyjnej i łatwo przyswajalnej formie. Portal może być służyć do przechowywania instrukcji i procedur, które do tej pory znajdowały się w wielu różnych miejscach.

Zalety:
  • Gromadzi wszystkie informacje na temat organizacji i jej procesów w wewnętrznej bazie wiedzy, w stylu Wikipedii
  • Pozwala na stały dostęp do informacji o firmie i wspiera transparentność
  • Pozwala na szybkie i łatwe wyszukiwanie przy użyciu wbudowanej wyszukiwarki
  • Zawiera miejsce na dokumenty, sekcje FAQ i bazy wiedzy w stylu Wikipedii

Loading...

Kim jesteśmy?

Future Processing to polska firma z wieloletnim doświadczeniem w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych

Jesteśmy doświadczonym dostawcą usług związanych z tworzeniem oprogramowania na zamówienie. Dzięki specjalistycznej wiedzy i umiejętnościom naszego zespołu, tworzymy wysokiej jakości innowacyjne rozwiązania dla klientów prowadzących działalność w różnych sektorach rynku na całym świecie.

Nasza firma została założona w 2000 r. przez Jarosława Czaję, który po dziś dzień pełni funkcję CEO. Naszą historię tworzy przede wszystkim nasz zespół, który liczy obecnie ponad 750 osób i ciągle się rozrasta.

Specjalizujemy się w realizowaniu projektów z predefiniowanym zakresem i budżetem, które pozwalają naszym Klientom zyskać przewagę nad konkurencją.

Wyróżnia nas pasja, z jaką tworzymy oprogramowanie na zamówienie. By w pełni zrealizować oczekiwania naszych Klientów, wychodzimy poza proste określenie wymagań. Wykorzystujemy nasze doświadczenie, wiedzę techniczną, innowacyjność i kreatywność, dzięki czemu nasi Klienci otrzymują oprogramowanie odpowiadające ich potrzebom.

Future Processing Building

Jak powstała Intra?

W 2000 roku Future Processing tworzyły tylko 2 osoby. W ciągu 17 lat naszej działalności doświadczyliśmy bardzo szybkiego wzrostu zespołu: w 2006 roku zespół liczył 30 członków, w 2010 roku już 220, w 2012 roku liczba pracowników wzrosła dwukrotnie, a obecnie jest nas ponad 750!

Szybko zdaliśmy sobie sprawę, że nasze tradycyjne sposoby komunikacji przestały być skuteczne. Dodatkowo, wzrost liczebności zespołu oznaczał również więcej pracy dla naszych działów HR.

Dlatego zaczęliśmy rozwijać system, który nie tylko usprawniłby naszą komunikację, ale także umożliwiłby lepszą współpracę naszych zespołów oraz zautomatyzowałby procesy w kluczowych dla nas obszarach. Metodą prób i błędów, wspierani przez naszych współpracowników, przez lata wypracowaliśmy rozwiązanie bliskie perfekcji – Intra.

Wciąż poszerzamy ofertę Intry wzbogacając ją o nowe moduły i funckje, tak by nadążała za rozwojem naszej firmy i postępem technologicznym.

Dowiedz się więcej o firmie

Chcesz dowiedzieć się jak może Ci pomóc Intra? Skontaktuj się z nami!

Wypełnij formularz i poczekaj na kontakt ze strony naszego konsultanta biznesowego.

Ta strona przechowuje pliki cookies na Twoim komputerze.

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych.