Menu

Czym jest Intra?

Intra to portal intranetowy bazujący na platformie SharePoint.

Szukasz nowoczesnego narzędzia, które pomoże Ci efektywnie zarządzać firmą i usprawnić wykonywanie codziennych czynności organizacyjnych, jak np. obsługa formalności związanych z nieobecnością pracowników, szkoleniami czy delegacjami? Chcesz zwiększyć skuteczność komunikacji wewnętrznej i zaangażować pracowników w życie firmy?

Tak? W takim razie szukasz Intry! Intra to wielofunkcyjny portal służący do organizacji pracy zespołu i komunikacji, działający na platformie SharePoint (2013, 2016, O365). Ułatwia dostęp do danych oraz pomaga w dzieleniu się informacjami.

Intra jest produktem stworzonym przez firmę Future Processing, której wieloletnie doświadczenie, połączone z tytułem Partnera firmy Microsoft, pozwala oferować produkty SharePoint przy zachowaniu najwyższych standardów.

Czytaj dalej

Możliwości

Jak Intra może pomóc Twojej organizacji?

Przyjazne środowisko pracy – Intra ułatwia budowanie i wzmacnianie relacji w zespole. Pozwala monitorować potrzeby i satysfakcję pracowników, którzy czują, że są ważni dla firmy.

Zwiększona efektywność pracy – dzięki Intrze wszystkie zasoby znajdują się w jednym miejscu i można z nich korzystać w dowolnym miejscu świata, więc praca zdalna nie jest już problem nie do przeskoczenia!

Sprawna komunikacja wewnętrzna i większa transparentność procesów w firmie – zespół jest na bieżąco w sprawach firmy i chętniej angażuje się w życie organizacji. Efekt? Lepsza współpraca i efektywniejszy komunikacja.

Moduły społecznościowe – pracownicy mogą swobodnie dzielić się wiedzą, opiniami, swoimi sukcesami i sytuacjami z życia firmy. W ten sposób tworzy się zintegrowana firmowa społeczność.

Skuteczna, szybka i łatwa obsługa spraw organizacyjnych – Intra pozwala zredukować liczbę błędów związaną z obsługą formalności firmowych, automatyzuje procesy zgłaszania delegacji, czy zwolnień l4. Wzrasta efektywność pracy, spada liczba błędów i czas poświęcony na formalności.

Zarządzanie kompetencjami zespołu – … nigdy nie było tak łatwe! Intra pozwala kierować potencjałem zespołu, co wspiera rozwój firmy, zapewnia najwyższą jakość usług oraz przewagę nad konkurencją. A Twoi pracownicy nie popadają w rutynę i czerpią satysfakcję ze swojej pracy.

Gotowe do użycia, szybkie do wdrożenia moduły

System stworzony w oparciu o Responsive Web Design dostosowany zarówno do komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych

Możliwość automatyzacji procesów wewnątrz firmy

Integracja ze wszystkimi produktami firmy Microsoft oraz innymi rozwiązaniami SharePoint

Wsparcie techniczne doświadczonych programistów z Future Processing

System oparty o rozwiązania w chmurze, umożliwiający dostęp do zasobów firmowych z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie!

Łatwe w obsłudze narzędzie do publikacja treści, nie wymagające od pracowników speacjalistycznej wiedzy technicznej

Dashboard

Dashboard

Twój przewodnik po Intrze

Dashboard, to wygodny i intuicyjny panel główny, dzięki którem z łatwością możesz poruszać się po całej platformie. Z jego poziomu możesz dostać się do każdego z modułów, a zgromadzone w jednym miejscu narzędzia pozwolą Ci szybko i bezproblemowo załatwić sprawy organizacyjne.

Portal gromadzi w jednym miejscu firmowe zasoby wiedzy i umożliwia informowanie pracowników o bieżących sprawach organizacji. Ponadto, system może mieć wiele wersji językowych, dzięki czemu może zostać wdrożony w filiach Twojej firmy na całym świecie.

Poznaj cechy dashbardu
Cechy dashboardu
  1. Zredukowanie licznych kanałów komunikacyjnych do jednej platformy
  2. Ciągły dostęp do najświeższych informacji z życia firmy, wspierający jej transparentność
  3. Łatwe i szybkie wyszukiwanie informacji dzięki obecnej na każdej stronie wyszukiwarce
  4. Wspieranie procesów zarządzania wewnątrz organizacji
  5. Umożliwienie pracownikom dzielenia się wiedzą i pomysłami za pośrednictwem forum do dyskusji
  6. Pozwala szybciej odnaleźć niezbędne informacje, zwiększając w ten sposób tempo i efektywność pracy

Dashboard jest miejscem, z którego w łatwy sposób dostaniesz się do jednego z modułów.

Moduły

Wybierz moduły, z których zbudujemy Twoją Intrę

Intra może składać się z ośmiu, gotowych do użycia modułów, które pozwolą Ci skutecznie i efektywnie zarządzać organizacją. Możemy także stworzyć moduł dopasowany do Twoich indywidualnych potrzeb – wystarczy że skontaktujesz się z nami.

Projekty i zespoły

Wirtualne przestrzenie stworzone, aby efektywniej zarządzać pracą zespołu.

To miejsce, w którym każdy zespół może przechowywać dokumenty projektowe, nad którymi wspólnie pracuje. Znajduje się tam również kalendarz oraz oś czasu. Użytkownicy mogą dodawać aktualizacje i przypisywać zadania projektowe do siebie lub innych.

Zalety:
  • Każdy zespół lub projekt posiada własną przestrzeń do przechowywania dokumentów
  • Wszystkie dokumenty, związane z danym projektem lub zespołem, znajdują się w jednym miejscu
  • Członkowie zespołu mają dostęp do tych samych dokumentów, co ułatwia wspólną pracę
  • Możliwość przypisywania zadań członkom projektu
  • Wszyscy są na bieżąco w sprawach projektowych
  • Łatwe i wygodne tworzenie nowej wirtualnej przestrzeni dla zespołu i/lub projektu

Umiejętności

Dokładna i spójna ocena umiejętności pracowników

Moduł daje Ci pewność, że w odpowiedni sposób zarządzasz potencjałem swojego zespołu. Dzięki informacjom zgromadzonym w portalu Kompetencji możliwe jest monitorowanie i analiza umiejętności pracowników. Portal ułatwia także przydzielanie pracowników do projektów na podstawie ich kompetencji.

Zalety:
  • Twoi pracownicy nieustannie się rozwijają w obszarach, w których są najmocniejsi
  • Pewność, że nie marnujesz potencjału swojego zespołu
  • Wyszukiwanie pracowników posiadających wybrane kompetencje lub certyfikaty
  • Dopasowywanie kompetencji pracowników do aktualnego zapotrzebowania w projektach
  • Monitorowanie i generowanie statystyk dzięki PowerPivot/PowerBI
  • Dwupoziomowa ocena kompetencji – poziom i nastawienie
  • Możliwość samodzielnego określenia przez pracowników poziomu ich umiejętności i nastawienia do danej dziedziny

Szkolenia

Prosty i wysoce zautomatyzowany proces dzielenia się wiedzą w organizacji

By zagwarantować jakość usług i ich zgodność z panującymi trendami, Twój zespół musi się nieustannie rozwijać.
Portal szkoleniowy ma na celu ułatwienie i usprawnienie procesu zarządzania szkoleniami w firmie. Narzędzie to automatyzuje wiele procedur oraz umożliwia planowanie i realizowanie potrzeb szkoleniowych pracowników, skoordynowanych ze strategią rozwoju firmy.

Zalety:
  • Automatyzacja powiadomień mailowych o zapisach na szkolenie, wolnych miejscach, weryfikacji obecności na szkoleniu czy ankiet oceniających, wysyłanych po zakończeniu szkolenia
  • Dodawanie materiałów szkoleniowych do ogólnofirmowej biblioteki online
  • Pełna kontrola nad procesem szkolenia
  • Generowanie statystyk dotyczących szkoleń i trenerów za pomocą narzędzi Microsoft Excel lub PowerPivot
  • Wyszukiwarka i kalendarz obejmujące wszystkie szkolenia dostępne dla pracowników firmy, zarówno te zrealizowane, jak i dopiero mające się odbyć.

Delegacje

Sprawny i zautomatyzowany proces zarządzania delegacjami

Moduł do zarządzania delegacjami usprawnia proces zgłaszania i rozliczania wyjazdów służbowych. Umożliwia pracownikowi szybkie i bezbłędne wypełnienie oraz wygenerowanie wniosku delegacyjnego.

Zalety:
  • Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza nakład pracy związany ze zgłaszaniem i rozliczaniem delegacji
  • Generuje ujednolicone wnioski wyjazdowe, poprawnie wypełnione i zawierające wszystkie niezbędne informacje
  • Znacząco zmniejsza liczbę błędów we wnioskach
  • Wysyła automatyczne powiadomienia mailowe dotyczące wyjazdów służbowych
  • Jest zsynchronizowany z kalendarzem Outlook, dzięki czemu wyjazdy służbowe są od razu widoczne w kalendarzu pracownika i lidera

 

Nieobecności

Szybkie i skuteczne obsługiwanie wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich.

Portal służy do zarządzania nieobecnościami członków zespołu. Pracownicy mogą samodzielnie zgłaszać nieobecność w pracy, a także sprawdzić liczbę przysługujących im dni wolnych. Takie rozwiązanie znacząco usprawnia działanie działu HR, a także ułatwia pracę liderów zespołów.

Zalety:
  • Skrócenie i ujednolicenie procesu składania wniosków urlopowych
  • Możliwość szybkiego sprawdzenia przez pracowników przysługujących im dni urlopowych
  • Automatycznie zatwierdzony wniosek urlopowy, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa pracy
  • Automatyczne przekazywanie wniosków urlopowych do lidera danego pracownika
  • Automatyczne notyfikacje o nieobecności pracownika
  • Jest zsynchronizowany z kalendarzem Outlook, dzięki czemu nieobecności są od razu widoczne w kalendarzu pracownika i lidera

Wypożyczalnia

Szybkie i oszczędne zarządzanie zasobami organizacji

Moduł Assets to przyjazny użytkownikowi i prosty w obsłudze system do zarządzania i rezerwowania firmowych zasobów, takich jak np. sale konferencyjne czy telefony komórkowe.

Zalety:
  • Prosta wyszukiwarka, pozwalająca na przeglądanie wszystkich firmowych zasobów
  • Monitoring liczby i stanu zasobów
  • Katalog wszystkich wypożyczonych zasobów wraz z terminem zwrotu
  • Ogólnodostępna opcja śledzenia zasobów oparta o kalendarz
  • Automatyczne zgłaszanie zapotrzebowania na określone zasoby osobie decyzyjnej

Baza wiedzy

Wszystko, co pracownicy powinni wiedzieć, zgromadzone w jednym miejscu

Ponieważ każda firma dysponuje rozległą bazą wiedzy, większość pracowników ma problem z szybkim odnalezieniem informacji niezbędnych im do pracy. Moduł pełni rolę kompleksowego punktu informacyjnego, a dostępne dane prezentowane są w atrakcyjnej i łatwo przyswajalnej formie. Portal może służyć do przechowywania instrukcji i procedur, które do tej pory znajdowały się w wielu różnych miejscach.

Zalety:
  • Gromadzi wszystkie informacje na temat organizacji i jej procesów w wewnętrznej bazie wiedzy, w stylu Wikipedii
  • Umożliwia stały dostęp do informacji o firmie i wspiera transparentność procesów
  • Pozwala na szybkie i łatwe wyszukiwanie informacji za pomocą wbudowanej wyszukiwarki
  • Miejsce na przechowywaniu dokumentów, sekcje FAQ i bazy wiedzy w stylu Wikipedii

O firmie

Future Processing to doświadczony dostawca usług związanych z tworzeniem oprogramowania na zamówienie.

Dzięki specjalistycznej wiedzy i umiejętnościom naszego zespołu, tworzymy wysokiej jakości innowacyjne rozwiązania dla klientów prowadzących działalność w różnych sektorach rynku na całym świecie.
Nasza firma została założona w 2000 r. przez Jarosława Czaję, który po dziś dzień pełni funkcję CEO. Naszą historię tworzy przede wszystkim nasz zespół, który liczy obecnie ponad 800 osób i ciągle się rozrasta.
Wyróżnia nas pasja, z jaką tworzymy oprogramowanie na zamówienie. By w pełni zrealizować oczekiwania naszych Klientów, wychodzimy poza proste określenie wymagań. Wykorzystujemy nasze doświadczenie, wiedzę techniczną, innowacyjność i kreatywność, dzięki czemu nasi Klienci otrzymują oprogramowanie odpowiadające ich potrzebom.

Dowiedz się więcej o firmie

Jak powstała intra?

W 2000 roku Future Processing tworzyły tylko 2 osoby. W ciągu 17 lat naszej działalności doświadczyliśmy bardzo szybkiego wzrostu zespołu: w 2006 roku zespół liczył 30 członków, w 2010 roku już 220, w 2012 roku liczba pracowników wzrosła dwukrotnie, a obecnie jest nas ponad 750!

Szybko zdaliśmy sobie sprawę, że nasze tradycyjne sposoby komunikacji przestały być skuteczne. Dodatkowo, wzrost liczebności zespołu oznaczał również więcej pracy dla naszych działów HR.

Dlatego zaczęliśmy rozwijać system, który nie tylko usprawniłby naszą komunikację, ale także umożliwiłby lepszą współpracę naszych zespołów oraz zautomatyzowałby procesy w kluczowych dla nas obszarach. Metodą prób i błędów, wspierani przez naszych współpracowników, przez lata wypracowaliśmy rozwiązanie bliskie perfekcji – Intra.

Wciąż poszerzamy ofertę Intry wzbogacając ją o nowe moduły i funckje, tak by nadążała za rozwojem naszej firmy i postępem technologicznym.

Skontaktuj się z nami

Chcesz się dowiedzieć jak nasze produkty mogą Ci pomóc? Skontaktuj się z nami!

Wypełnij formularz i poczekaj na kontakt ze strony naszego konsultanta biznesowego.



Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000217147, NIP: 634-25-32-128, REGON: 278263445. W sprawie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: abi@future-processing.com.

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody w celu obsługi Twojego zapytania i dalszego kontaktu.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.

W każdej chwili możesz:

  1. żądać od nas dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  2. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych,
  3. otrzymać od nas Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych),
  4. cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: abi@future-processing.com.
  5. wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne.

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 
 

Ta strona przechowuje pliki cookies na Twoim komputerze.

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych.